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中文版Excel 2013宝典

中文版Excel 2013宝典

中文版
沃肯巴赫 (John Walkenbach)
Excel
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读者:  
无论是要在Excel中创建图表、导入和清理数据,还是要使用VBA宏自动执行任务,或是在云中进行工作,John Walkenbach都可以告诉您如何完成这些任务。畅销书《中文版Excel 2013宝典(第8版)》已进行全面更新,介绍了Excel 2013的最新功能,涵盖了各种信息、技能以及有用的说明和技巧,可将您的电子表格技能提升到全新水平。无论是初级用户、高级用户,还是介于这两者间的用户,都将大大受益于此极佳Excel资源。

第Ⅰ部分 Excel基础知识 1   
第1章 Excel简介 3    
1.1 发现Excel的优点 3    
1.2 了解Excel 2013最新功能 4    
1.3 了解工作簿和工作表 4    
1.4 在工作表中导航 7    
1.4.1 用键盘导航 7    
1.4.2 用鼠标导航 8    
1.5 使用功能区 9    
1.5.1 功能区选项卡 9    
1.5.2 上下文选项卡 10    
1.5.3 功能区中的命令类型 11    
1.5.4 用键盘访问功能区 12    
1.6 使用快捷菜单 13    
1.7 自定义快速访问工具栏 14    
1.8 使用对话框 15    
1.8.1 导航对话框 16    
1.8.2 使用选项卡式对话框 16    
1.9 使用任务窗格 17    
1.10 创建第一个Excel工作簿 18    
1.10.1 开始创建工作表 18    
1.10.2 填充月份名称 19    
1.10.3 输入销售数据 19    
1.10.4 设置数字的格式 20    
1.10.5 让工作表看上去更有吸引力 20    
1.10.6 对值求和 21    
1.10.7 创建图表 21    
1.10.8 打印工作表 22    
1.10.9 保存工作簿 23    
第2章 输入和编辑工作表数据 25    
2.1 了解数据类型 25    
2.1.1 数值 26    
2.1.2 文本条目 26    
2.1.3 公式 26    
2.2 在工作表中输入文本和值 27    
2.3 在工作表中输入日期和时间 28    
2.3.1 输入日期值 28    
2.3.2 输入时间值 29    
2.4 修改单元格内容 29    
2.4.1 删除单元格内容 29    
2.4.2 替换单元格的内容 30    
2.4.3 编辑单元格内容 30    
2.4.4 学习一些实用的数据输入方法 31    
2.5 应用数字格式 36    
2.5.1 使用自动数字格式 37    
2.5.2 通过功能区设置数字格式 37    
2.5.3 使用快捷键设置数字格式 38    
2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 38    
2.5.5 添加自定义数字格式 41    
第3章 基本工作表操作 43    
3.1 学习Excel工作表基本原理 43    
3.1.1 使用Excel窗口 43    
3.1.2 激活工作表 45    
3.1.3 向工作簿添加新工作表 46    
3.1.4 删除不再需要的工作表 46    
3.1.5 更改工作表名称 47    
3.1.6 更改工作表选项卡颜色 47    
3.1.7 重新排列工作表 48    
3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表 49    
3.2 控制工作表视图 50    
3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图 50    
3.2.2 在多个窗口中查看工作表 51    
3.2.3 并排比较工作表 52    
3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格 52    
3.2.5 通过冻结窗格在视图中保持显示标题 53    
3.2.6 使用监视窗口监视单元格 54    
3.3 使用行和列 55    
3.3.1 插入行和列 55    
3.3.2 删除行和列 56    
3.3.3 隐藏行和列 57    
3.3.4 更改列宽和行高 57    
第4章 处理单元格和区域 59    
4.1 单元格和区域简介 59    
4.1.1 选择区域 60    
4.1.2 选择完整的行和列 61    
4.1.3 选择不连续的区域 62    
4.1.4 选择多表区域 62    
4.1.5 选择特殊类型的单元格 64    
4.1.6 通过搜索选择单元格 65    
4.2 复制或移动区域 67    
4.2.1 使用工作区中的命令进行复制 68    
4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制 69    
4.2.3 使用快捷键进行复制 69    
4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动 70    
4.2.5 复制到相邻的单元格 70    
4.2.6 向其他工作表复制区域 71    
4.2.7 使用Office剪贴板进行粘贴 71    
4.2.8 使用特殊方法进行粘贴 72    
4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框 73    
4.3 对区域使用名称 75    
4.3.1 在工作簿中创建区域名称 76    
4.3.2 管理名称 78    
4.4 添加单元格批注 79    
4.4.1 设置批注格式 80    
4.4.2 更改批注的形状 81    
4.4.3 阅读批注 81    
4.4.4 打印批注 81    
4.4.5 隐藏和显示批注 82    
4.4.6 选择批注 82    
4.4.7 编辑批注 82    
4.4.8 删除批注 82    
第5章 表格简介 83    
5.1 表格的概念 83    
5.2 创建表格 85    
5.3 更改表格外观 86    
5.4 处理表格 88    
5.4.1 在表格中导航 88    
5.4.2 选择表格中的部分区域 88    
5.4.3 添加新行或新列 88    
5.4.4 删除行或列 89    
5.4.5 移动表格 89    
5.4.6 使用汇总行 90    
5.4.7 从表格中删除重复行 91    
5.4.8 排序和筛选表格 91    
5.4.9 使用切片器筛选表格 95    
5.4.10 将表格转换为区域 96    
第6章 工作表格式 97    
6.1 了解格式工具 97    
6.1.1 使用“开始”选项卡中的格式工具 98    
6.1.2 使用浮动工具栏 98    
6.1.3 使用“设置单元格格式”对话框 100    
6.2 使用不同的字体设置工作表格式 100    
6.3 更改文本对齐方式 103    
6.3.1 选择“水平对齐”选项 103    
6.3.2 选择“垂直对齐”选项 105    
6.3.3 自动换行或缩小字体以填充单元格 105    
6.3.4 合并工作表单元格以创建更多文本空间 105    
6.3.5 以某个角度显示文本 106    
6.3.6 控制文字方向 107    
6.4 使用颜色和阴影 107    
6.5 添加边框和线条 108    
6.6 向工作表添加背景图片 109    
6.7 使用命名样式方便地设置格式 111    
6.7.1 应用样式 111    
6.7.2 修改现有样式 112    
6.7.3 创建新样式 113    
6.7.4 从其他工作簿合并样式 113    
6.7.5 使用模板控制样式 114    
6.8 了解文档主题 114    
6.8.1 应用主题 116    
6.8.2 自定义主题 116    
第7章 了解Excel文件 119    
7.1 创建新工作簿 119    
7.2 打开现有工作簿 120    
7.2.1 筛选文件名 121    
7.2.2 选择文件显示首选项 122    
7.3 保存工作簿 123    
7.4 使用自动恢复 124    
7.4.1 恢复当前工作簿的版本 124    
7.4.2 恢复未保存的工作 124    
7.4.3 配置自动恢复 124    
7.5 密码保护的工作簿 125    
7.6 组织文件 126    
7.7 其他工作簿信息选项 127    
7.7.1 “保护工作簿”选项 127    
7.7.2 “检查问题”选项 128    
7.7.3 “兼容模式”部分 128    
7.8 关闭工作簿 128    
7.9 保护工作的安全 129    
7.10 Excel文件的兼容性 129    
7.10.1 检查兼容性 129    
7.10.2 认识Excel 2013文件格式 130    
7.10.3 将文件保存为可用于旧版Excel的格式 131    
第8章 使用和创建模板 133    
8.1 探索Excel模板 133    
8.1.1 查看模板 133    
8.1.2 从模板创建工作簿 134    
8.1.3 修改模板 135    
8.2 了解自定义Excel模板 136    
8.2.1 使用默认模板 136    
8.2.2 创建自定义模板 138    
第9章 打印工作成果 141    
9.1 基本打印功能 141    
9.2 更改页面视图 142    
9.2.1 “普通”视图 143    
9.2.2 “页面布局”视图 144    
9.2.3 “分页预览”视图 144    
9.3 调整常用页面设置 146    
9.3.1 选择打印机 147    
9.3.2 指定要打印的内容 147    
9.3.3 更改页面方向 148    
9.3.4 指定纸张大小 148    
9.3.5 打印多份报表 148    
9.3.6 调整页边距 148    
9.3.7 了解分页符 149    
9.3.8 打印行和列标题 150    
9.3.9 对打印输出进行缩放设置 151    
9.3.10 打印单元格网格线 151    
9.3.11 打印行和列标题 152    
9.3.12 使用背景图像 152    
9.4 为报表添加页眉或页脚 153    
9.4.1 选择预定义的页眉或页脚 154    
9.4.2 了解页眉和页脚元素代码 154    
9.4.3 其他页眉和页脚选项 155    
9.5 在工作表之间复制页面设置 156    
9.6 禁止打印特定的单元格 156    
9.7 禁止打印对象 157    
9.8 为工作表创建自定义视图 157    
第Ⅱ部分 使用公式和函数    
第10章 公式和函数简介 163    
10.1 了解公式基础知识 163    
10.1.1 在公式中使用运算符 164    
10.1.2 了解公式中的运算符优先级 165    
10.1.3 在公式中使用函数 166    
10.2 在工作表中输入公式 169    
10.2.1 手动输入公式 171    
10.2.2 通过指向输入公式 171    
10.2.3 将区域名称粘贴到公式中 172    
10.2.4 向公式中插入函数 172    
10.2.5 函数输入提示 174    
10.3 编辑公式 174    
10.4 在公式中使用单元格引用 175    
10.4.1 使用相对、绝对和混合引用 175    
10.4.2 更改引用类型 177    
10.4.3 引用工作表外部的    
单元格 177    
10.5 在表格中使用公式 179    
10.5.1 汇总表格中的数据 179    
10.5.2 在表格中使用公式 180    
10.5.3 引用表格中的数据 181    
10.6 更正常见的公式错误 182    
10.6.1 处理循环引用 182    
10.6.2 公式运算时的设置 183    
10.7 使用高级命名方法 184    
10.7.1 为常量使用名称 184    
10.7.2 为公式使用名称 185    
10.7.3 使用区域交叉 186    
10.7.4 对现有引用应用名称 187    
10.8 使用公式 188    
10.8.1 不直接使用数值 188    
10.8.2 将编辑栏用作计算器 188    
10.8.3 精确复制公式 189    
10.8.4 将公式转换为数值 189    
第11章 创建用于处理文本的公式 191    
11.1 有关文本的一些说明 191    
11.2 文本函数 192    
11.2.1 使用字符编码 193    
11.2.2 确定两个字符串是否完全相同 195    
11.2.3 合并两个或多个单元格 196    
11.2.4 将格式化的数值显示为文本 196    
11.2.5 将格式化的货币值显示为文本 197    
11.2.6 重复字符或字符串 198    
11.2.7 创建文本柱状图 198    
11.2.8 填充数字 199    
11.2.9 删除多余空格和非打印字符 199    
11.2.10 计算字符串中的字符数 200    
11.2.11 更改文本大小写 200    
11.2.12 从字符串中提取字符 201    
11.2.13 将文本替换为其他文本 201    
11.2.14 在字符串中查找和搜索 202    
11.2.15 在字符串中查找和替换 203    
11.3 高级文本公式 203    
11.3.1 计算单元格中特定字符的数目 203    
11.3.2 计算单元格中子字符串的出现次数 203    
11.3.3 提取字符串中的第一个单词 204    
11.3.4 提取字符串的最后一个单词 204    
11.3.5 提取字符串中除第一个单词外的所有文本 205    
11.3.6 提取名、中间名和姓 205    
11.3.7 去掉姓名中的称谓 206    
11.3.8 创建序数 206    
11.3.9 统计单元格中的单词数 206    
第12章 使用日期和时间 207    
12.1 Excel如何处理日期和时间 207    
12.1.1 了解日期序号 207    
12.1.2 输入日期 208    
12.1.3 了解时间序列号 210    
12.1.4 输入时间 211    
12.1.5 设置日期和时间格式 211    
12.1.6 日期问题 212    
12.2 与日期相关的工作表函数 214    
12.2.1 显示当前日期 215    
12.2.2 显示任何日期 216    
12.2.3 生成一系列日期 216    
12.2.4 将非日期字符串转换为日期 217    
12.2.5 计算两个日期之间的天数 218    
12.2.6 计算两个日期之间的工作日天数 218    
12.2.7 仅使用工作日来计算日期 219    
12.2.8 计算两个日期之间的年数 220    
12.2.9 计算人的年龄 220    
12.2.10 确定一年中的第几天 221    
12.2.11 确定是星期几 222    
12.2.12 确定一年中的第几个星期 222    
12.2.13 确定最近一个星期日的日期 222    
12.2.14 确定某日期后的星期的第一天日期 223    
12.2.15 确定某月一个星期中某天第n次出现时的日期 223    
12.2.16 计算节日的日期 223    
12.2.17 确定一月中最后一天的日期 225    
12.2.18 确定某年是否为闰年 226    
12.2.19 确定某个日期所在的季度 226    
12.3 与时间相关的函数 226    
12.3.1 显示当前时间 227    
12.3.2 显示任意时间 227    
12.3.3 计算两个时间之间的间隔 228    
12.3.4 对超过24小时的时间进行求和 229    
12.3.5 转换军用时间 231    
12.3.6 将十进制小时、分或秒转换为时间 231    
12.3.7 在时间中增加小时、分或秒 232    
12.3.8 对时间值进行取整 232    
12.3.9 处理非时间数值 233    
第13章 创建计数和求和公式 235    
13.1 对工作表单元格进行计数和求和 235    
13.2 基本的计数公式 237    
13.2.1 计算单元格总数 237    
13.2.2 计算空单元格数量 238    
13.2.3 计算非空单元格的数量 238    
13.2.4 计算数值单元格的数量 239    
13.2.5 计算文本单元格的数量 239    
13.2.6 计算非文本单元格的数量 239    
13.2.7 计算逻辑值的数量 239    
13.2.8 计算区域中错误值的数量 239    
13.3 高级计数公式 240    
13.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数目 240    
13.3.2 基于多个条件计算单元格的数目 241    
13.3.3 计算出现频率最高的项 244    
13.3.4 计算特定文本的出现次数 244    
13.3.5 计算唯一值的数目 246    
13.3.6 创建频率分布 246    
13.4 求和公式 251    
13.4.1 对区域内的所有单元格求和 251    
13.4.2 计算累积和 252    
13.4.3 在求和时忽略错误 253    
13.4.4 对“最大的n个值”求和 253    
13.5 使用单个条件的条件求和 254    
13.5.1 只对负值求和 255    
13.5.2 根据不同的区域对数值求和 255    
13.5.3 根据文本比较求和 255    
13.5.4 根据日期比较求和 255    
13.6 使用多个条件的条件求和 256    
13.6.1 使用And条件 256    
13.6.2 使用Or条件 256    
13.6.3 使用And和Or条件 257    
第14章 创建用于查找数值的公式 259    
14.1 查找公式简介 259    
14.2 与查找功能相关的函数 260    
14.3 基本的查找公式 261    
14.3.1 VLOOKUP函数 262    
14.3.2 HLOOKUP函数 263    
14.3.3 LOOKUP函数 263    
14.3.4 将MATCH和INDEX函数结合在一起使用 264    
14.4 专用的查找公式 266    
14.4.1 查找精确的值 266    
14.4.2 在左边的列中查找值 267    
14.4.3 执行区分大小写的查找操作 268    
14.4.4 在多个要查找的表格中进行查找 269    
14.4.5 为考试分数确定字母等级 269    
14.4.6 计算平均绩点 270    
14.4.7 执行双向查找 271    
14.4.8 执行双列查找 272    
14.4.9 确定一个值在区域内的单元格地址 273    
14.4.10 使用最接近的匹配来查找值 274    
第15章 创建用于财务应用的公式 277    
15.1 货币的时间价值 277    
15.2 贷款计算 278    
15.2.1 用于计算贷款信息的工作表函数 278    
15.2.2 一个贷款计算示例 281    
15.2.3 信用卡支付 282    
15.2.4 创建一个贷款分期偿还计划表 283    
15.2.5 使用数据表汇总贷款选项 285    
15.2.6 计算不规则还款的贷款 287    
15.3 投资计算 289    
15.3.1 单个存款的终值 289    
15.3.2 一系列存款的终值 292    
15.4 折旧计算 294    
第16章 杂项计算 297    
16.1 单位换算 297    
16.2 解直角三角形 299    
16.3 面积、表面、周长和体积计算 301    
16.3.1 计算正方形的面积和周长 301    
16.3.2 计算矩形的面积和周长 301    
16.3.3 计算圆的面积和周长 301    
16.3.4 计算梯形的面积 301    
16.3.5 计算三角形的面积 302    
16.3.6 计算球体的表面积和体积 302    
16.3.7 计算立方体的表面积和体积 302    
16.3.8 计算长方体的表面积和体积 302    
16.3.9 计算圆锥体的表面积和体积 302    
16.3.10 计算圆柱体的体积 303    
16.3.11 计算棱锥的体积 303    
16.4 数字舍入 303    
16.4.1 基本的四舍五入公式 304    
16.4.2 四舍五入到最接近的倍数 305    
16.4.3 四舍五入货币值 305    
16.4.4 使用分数形式的美元数字 306    
16.4.5 使用INT和TRUNC函数 306    
16.4.6 舍入为偶数或奇数 307    
16.4.7 四舍五入为n个有效位数 307    
第17章 数组公式简介 309    
17.1 了解数组公式 309    
17.1.1 多单元格数组公式 310    
17.1.2 单个单元格的数组公式 311    
17.1.3 创建数组常量 312    
17.2 了解数组的维数 313    
17.2.1 一维水平数组 313    
17.2.2 一维纵向数组 314    
17.2.3 二维数组 314    
17.3 命名数组常量 315    
17.4 使用数组公式 316    
17.4.1 输入数组公式 316    
17.4.2 选择数组公式区域 317    
17.4.3 编辑数组公式 317    
17.4.4 扩展或缩小多单元格数组公式 318    
17.5 使用多单元格数组公式 318    
17.5.1 通过区域中的值创建数组 318    
17.5.2 通过区域中的值创建数组常量 319    
17.5.3 执行数组操作 320    
17.5.4 对数组使用函数 320    
17.5.5 转置数组 321    
17.5.6 生成连续整数的数组 321    
17.6 使用单一单元格的数组公式 322    
17.6.1 统计区域中的字符数 323    
17.6.2 对区域中最小的三个值求和 323    
17.6.3 计算区域中的文本单元格的个数 324    
17.6.4 消除中间公式 325    
17.6.5 使用数组替代区域引用 326    
第18章 使用数组公式完成奇妙任务 327    
18.1 使用单个单元格的数组公式 327    
18.1.1 对含有错误的区域求和 327    
18.1.2 计算区域中错误值的个数 328    
18.1.3 对区域中最大的n个值求和 329    
18.1.4 计算不包含0的平均值 329    
18.1.5 确定区域中是否存在特定值 330    
18.1.6 计算两个区域中不同值的个数 331    
18.1.7 返回区域中最大值的位置 332    
18.1.8 查找某值在区域中第n次出现时的行号 333    
18.1.9 返回区域中最长的文本串 333    
18.1.10 确定区域中是否包含有效值 334    
18.1.11 计算整数的各位数之和 335    
18.1.12 取整值求和 336    
18.1.13 对区域中每隔n项的值求和 337    
18.1.14 从字符串中删除非数字字符串 338    
18.1.15 确定区域中最接近的值 338    
18.1.16 返回列中最后一个值 339    
18.1.17 返回行中最后一个值 339    
18.2 使用多单元格数组公式 340    
18.2.1 只返回区域中的正值 340    
18.2.2 返回区域中的非空单元格 341    
18.2.3 反转区域内单元格的顺序 341    
18.2.4 对区域内的值进行动态排序 342    
18.2.5 返回区域中唯一项的列表 343    
18.2.6 在区域中显示日历 344    
第Ⅲ部分 创建图表和图形    
第19章 开始创建图表 347    
19.1 图表的概念 347    
19.2 了解Excel的图表处理方式 348    
19.2.1 嵌入式图表 349    
19.2.2 图表工作表 349    
19.3 创建图表 351    
19.4 实践练习:创建和自定义图表 351    
19.4.1 选择数据 352    
19.4.2 选择图表类型 352    
19.4.3 试用不同的样式 353    
19.4.4 试用不同的布局 354    
19.4.5 试用其他数据视图 355    
19.4.6 试用其他图表类型 355    
19.5 处理图表 357    
19.5.1 调整图表大小 357    
19.5.2 移动图表 357    
19.5.3 复制图表 357    
19.5.4 删除图表 358    
19.5.5 添加图表元素 358    
19.5.6 移动和删除图表元素 358    
19.5.7 设置图表元素的格式 359    
19.5.8 打印图表 360    
19.6 了解图表类型 360    
19.6.1 选择图表类型 361    
19.6.2 柱形图 362    
19.6.3 条形图 364    
19.6.4 折线图 365    
19.6.5 饼图 366    
19.6.6 XY(散点图) 368    
19.6.7 面积图 369    
19.6.8 雷达图 370    
19.6.9 曲面图 371    
19.6.10 气泡图 371    
19.6.11 股价图 372    
19.7 了解更多知识 374    
第20章 学习高级图表 375    
20.1 选择图表元素 375    
20.1.1 使用鼠标进行选择 376    
20.1.2 使用键盘进行选择 377    
20.1.3 使用“图表元素”控件进行选择 377    
20.2 用于修改图表元素的用户界面选项 378    
20.2.1 使用“设置格式”任务窗格 378    
20.2.2 使用图表自定义按钮 379    
20.2.3 使用功能区 379    
20.2.4 使用迷你工具栏 379    
20.3 修改图表区 380    
20.4 修改绘图区 381    
20.5 处理图表中的标题 382    
20.6 处理图例 383    
20.7 处理网格线 384    
20.8 修改坐标轴 385    
20.8.1 数值轴 385    
20.8.2 分类轴 388    
20.9 处理数据系列 391    
20.9.1 删除或隐藏数据系列 391    
20.9.2 为图表添加新数据系列 392    
20.9.3 更改数据系列所使用的数据 392    
20.9.4 在图表中显示数据标签 395    
20.9.5 处理丢失的数据 396    
20.9.6 添加误差线 397    
20.9.7 添加趋势线 398    
20.9.8 修改三维图表 399    
20.9.9 创建组合图表 399    
20.9.10 显示数据表 401    
20.10 创建图表模板 402    
20.11 学习图表制作技巧 403    
20.11.1 创建图片图表 403    
20.11.2 创建温度计图表 404    
20.11.3 创建量表图 405    
20.11.4 显示柱形图中的条件颜色 406    
20.11.5 创建对比直方图 407    
20.11.6 创建甘特图 408    
20.11.7 绘制具有一个变量的数学函数 409    
20.11.8 绘制具有两个变量的数学函数 410    
第21章 使用条件格式显示数据 411    
21.1 条件格式功能简介 411    
21.2 指定条件格式 413    
21.2.1 可以应用的格式类型 413    
21.2.2 创建自己的规则 414    
21.3 使用图形的条件格式 415    
21.3.1 使用数据条 415    
21.3.2 使用色阶 417    
21.3.3 使用图标集 419    
21.4 创建基于公式的规则 421    
21.4.1 理解相对引用和绝对引用 422    
21.4.2 条件格式公式示例 423    
21.5 使用条件格式 425    
21.5.1 管理规则 425    
21.5.2 复制含有条件格式的单元格 425    
21.5.3 删除条件格式 426    
21.5.4 定位含有条件格式的单元格 426    
第22章 创建迷你图形 427    
22.1 迷你图类型 427    
22.2 创建迷你图 429    
22.3 自定义迷你图 430    
22.3.1 调整迷你图单元格的大小 430    
22.3.2 处理隐藏或丢失的数据 431    
22.3.3 更改迷你图类型 431    
22.3.4 更改迷你图的颜色和线宽 431    
22.3.5 突出显示某些数据点 432    
22.3.6 调整迷你图轴刻度 432    
22.3.7 伪造参考线 433    
22.4 指定日期坐标轴 434    
22.5 自动更新迷你图 435    
22.6 显示动态区域的迷你图 436    
第23章 利用图片和绘图增强工作效果 439    
23.1 使用形状 439    
23.1.1 插入形状 439    
23.1.2 为形状添加文本 442    
23.1.3 设置形状的格式 442    
23.1.4 堆叠形状 444    
23.1.5 分组对象 444    
23.1.6 对齐对象和设置对象间距 444    
23.1.7 修改形状 445    
23.1.8 打印对象 447    
23.2 使用SmartArt 447    
23.2.1 插入SmartArt 447    
23.2.2 自定义SmartArt 448    
23.2.3 更改布局 449    
23.2.4 更改样式 450    
23.2.5 了解关于SmartArt的更多信息 450    
23.3 使用艺术字 451    
23.4 使用其他图形类型 451    
23.4.1 图形文件简介 452    
23.4.2 插入屏幕快照 454    
23.4.3 显示工作表背景图像 455    
23.5 使用公式编辑器 455    
第Ⅳ部分 使用Excel高级功能    
第24章 自定义Excel用户界面 459    
24.1 自定义快速访问工具栏 459    
24.1.1 快速访问工具栏简介 460    
24.1.2 向快速访问工具栏添加新命令 460    
24.1.3 其他快速访问工具栏操作 462    
24.2 自定义功能区 463    
24.2.1 自定义功能区的目的 463    
24.2.2 可以自定义的项 463    
24.2.3 如何自定义功能区 464    
第25章 使用自定义数字格式 467    
25.1 数字格式简介 467    
25.1.1 自动设置数字格式 468    
25.1.2 使用功能区设置数字格式 468    
25.1.3 使用快捷键设置数字格式 469    
25.1.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 469    
25.2 创建自定义数字格式 470    
25.2.1 数字格式字符串的各个部分 472    
25.2.2 自定义数字格式代码 473    
25.3 自定义数字格式示例 474    
25.3.1 缩放数值 475    
25.3.2 显示前置零 478    
25.3.3 指定条件 478    
25.3.4 显示分数 478    
25.3.5 在右侧显示负号 480    
25.3.6 设置日期和时间的格式 480    
25.3.7 同时显示数字和文本 480    
25.3.8 隐藏某些类型的条目 481    
25.3.9 用重复字符填充单元格 482    
第26章 使用数据验证 483    
26.1 数据验证简介 483    
26.2 指定验证条件 484    
26.3 能够应用的验证条件类型 485    
26.4 创建下拉列表 486    
26.5 对数据验证规则使用公式 487    
26.6 了解单元格引用 487    
26.7 数据验证公式示例 488    
26.7.1 只接受文本 489    
26.7.2 接受比前一个单元格更大的值 489    
26.7.3 只接受非重复的输入项 489    
26.7.4 接受以特定字符开头的文本 490    
26.7.5 只接受一周中的特定日期 490    
26.7.6 只接受其总和不超过特定值的数值 490    
26.7.7 创建从属列表 491    
第27章 创建和使用工作表分级显示 493    
27.1 工作表分级显示简介 493    
27.2 创建分级显示 496    
27.2.1 准备数据 496    
27.2.2 自动创建分级显示 497    
27.2.3 手工创建分级显示 497    
27.3 使用分级显示 499    
27.3.1 显示级别 499    
27.3.2 向分级显示中添加数据 499    
27.3.3 删除分级显示 499    
27.3.4 调整分级显示符号 500    
27.3.5 隐藏分级显示符号 500    
第28章 链接和合并计算工作表 501    
28.1 链接工作簿 501    
28.2 创建外部引用公式 502    
28.2.1 了解链接公式结构 502    
28.2.2 通过指向功能创建链接公式 503    
28.2.3 粘贴链接 503    
28.3 使用外部引用公式 503    
28.3.1 创建指向未保存的工作簿的链接 503    
28.3.2 打开一个包含外部引用公式的工作簿 504    
28.3.3 更改启动提示 505    
28.3.4 更新链接 506    
28.3.5 更改链接源 506    
28.3.6 断开链接 506    
28.4 避免外部引用公式中的潜在问题 507    
28.4.1 重命名或移动源工作簿 507    
28.4.2 使用“另存为”命令 507    
28.4.3 修改源工作簿 507    
28.4.4 中间链接 508    
28.5 合并计算工作表 509    
28.5.1 通过公式合并计算工作表 509    
28.5.2 使用“选择性粘贴”功能合并计算工作表 510    
28.5.3 使用合并命令合并计算工作表 511    
28.5.4 工作簿合并计算示例 512    
28.5.5 刷新合并计算 514    
28.5.6 有关合并计算的更多信息 514    
第29章 Excel和Internet 517    
29.1 了解Excel使用HTML的方式 517    
29.2 将工作簿保存为HTML格式 518    
29.2.1 创建HTML文件 519    
29.2.2 创建单个文件网页 520    
29.3 打开HTML文件 522    
29.4 使用超链接 522    
29.4.1 插入超链接 522    
29.4.2 使用超链接 524    
29.5 使用Web查询 524    
29.6 电子邮件功能 526    
第30章 保护工作成果 527    
30.1 保护类型 527    
30.2 保护工作表 528    
30.2.1 取消锁定单元格 528    
30.2.2 工作表保护选项 529    
30.2.3 分配用户权限 530    
30.3 保护工作簿 531    
30.3.1 需要密码才能打开工作簿 531    
30.3.2 保护工作簿的结构 532    
30.4 VB工程保护 533    
30.5 相关主题 534    
30.5.1 将工作表保存为PDF文件 534    
30.5.2 将工作簿标记为最终状态 534    
30.5.3 检查工作簿 534    
30.5.4 使用数字签名 536    
第31章 避免工作表出错 537    
31.1 发现并更正公式错误 537    
31.1.1 括号不匹配 538    
31.1.2 单元格中显示一组井号(#) 539    
31.1.3 空白单元格不为空 539    
31.1.4 多余的空格字符 540    
31.1.5 返回错误结果的公式 541    
31.1.6 相对引用和绝对引用问题 544    
31.1.7 运算符优先级问题 545    
31.1.8 未计算公式 545    
31.1.9 实际的值与显示的值 546    
31.1.10 浮点数错误 546    
31.1.11 “虚链接”错误 547    
31.2 使用Excel中的审核工具 547    
31.2.1 标识特殊类型的单元格 548    
31.2.2 查看公式 549    
31.2.3 追踪单元格关系 550    
31.2.4 追踪错误值 552    
31.2.5 修复循环引用错误 552    
31.2.6 使用后台查错功能 552    
31.2.7 使用公式求值 553    
31.3 查找和替换 554    
31.3.1 查找信息 555    
31.3.2 替换信息 556    
31.3.3 搜索格式 556    
31.4 工作表拼写检查 557    
31.5 使用自动更正 558    
第Ⅴ部分 使用Excel分析数据    
第32章 导入和清理数据 563    
32.1 导入数据 563    
32.1.1 从文件导入 564    
32.1.2 将文本文件导入到指定区域内 566    
32.1.3 复制和粘贴数据 567    
32.2 数据清理方法 567    
32.2.1 删除重复的行 567    
32.2.2 识别重复的行 569    
32.2.3 拆分文本 569    
32.2.4 更改文本的大小写 573    
32.2.5 删除多余空格 574    
32.2.6 删除奇怪字符 575    
32.2.7 转换值 575    
32.2.8 对值进行分类 576    
32.2.9 合并列 577    
32.2.10 重新排列各列 577    
32.2.11 随机排列行 577    
32.2.12 从URL中提取文件名 578    
32.2.13 匹配列表中的文本 578    
32.2.14 将垂直数据更改为水平数据 579    
32.2.15 填补已导入报告中的空白 581    
32.2.16 拼写检查 582    
32.2.17 替换或删除单元格中的文本 582    
32.2.18 将文本添加到单元格 583    
32.2.19 解决结尾减号问题 584    
32.3 数据清理检查表 584    
32.4 导出数据 584    
32.4.1 导出到文本文件 585    
32.4.2 导出到其他文件格式 585    
第33章 数据透视表简介 587    
33.1 数据透视表简介 587    
33.1.1 数据透视表示例 588    
33.1.2 适用于数据透视表的数据 590    
33.2 自动创建数据透视表 592    
33.3 手动创建数据透视表 593    
33.3.1 指定数据 594    
33.3.2 指定数据透视表的存放位置 594    
33.3.3 指定数据透视表布局 595    
33.3.4 设置数据透视表的格式 597    
33.3.5 修改数据透视表 598    
33.4 更多数据透视表示例 600    
33.4.1 每个分行每天新增的存款总额是多少 600    
33.4.2 一周中哪一天的存款金额最多 601    
33.4.3 每个分行的每种账户类型的开户数是多少 601    
33.4.4 不同类型账户的美元分布情况如何 602    
33.4.5 出纳人员最常开的账户类型是什么 602    
33.4.6 Central分行和其他两个分行相比较情况如何 603    
33.4.7 哪个分行的出纳人员为新客户开的活期存款账户最多 604    
33.5 了解更多知识 604    
第34章 使用数据透视表分析数据 605    
34.1 使用非数字数据 605    
34.2 对数据透视表中的项进行分组 607    
34.2.1 手动分组示例 607    
34.2.2 自动分组示例 608    
34.3 创建频率分布 611    
34.4 创建计算字段或计算项 612    
34.4.1 创建计算字段 614    
34.4.2 插入计算项 616    
34.5 使用切片器筛选数据透视表 618    
34.6 用日程表筛选数据透视表 621    
34.7 引用数据透视表中的单元格 621    
34.8 创建数据透视图 623    
34.8.1 数据透视图示例 624    
34.8.2 关于数据透视图的更多介绍 625    
34.9 另一个数据透视表示例 626    
34.10 使用数据透视表生成报表 629    
34.11 使用数据模型 630    
34.12 详细了解数据透视表 634    
第35章 执行电子表格模拟分析 635    
35.1 模拟分析示例 635    
35.2 模拟分析的类型 636    
35.2.1 手动模拟分析 637    
35.2.2 创建数据表 637    
35.2.3 创建单输入数据表 637    
35.2.4 创建双输入数据表 640    
35.2.5 使用方案管理器 642    
35.2.6 定义方案 642    
35.2.7 显示方案 645    
35.2.8 修改方案 645    
35.2.9 合并方案 646    
35.2.10 生成方案报表 646    
第36章 使用单变量求解和规划求解分析数据 649    
36.1 反转的模拟分析 649    
36.2 单一单元格单变量求解 650    
36.2.1 单变量求解示例 650    
36.2.2 有关单变量求解的更多信息 651    
36.3 规划求解简介 652    
36.3.1 适用于通过规划求解来解决的问题范围 652    
36.3.2 一个简单的规划求解示例 653    
36.3.3 关于规划求解的更多知识 656    
36.4 规划求解示例 657    
36.4.1 求解联立线性方程 657    
36.4.2 最小化运输成本 659    
36.4.3 分配资源 661    
36.4.4 优化投资组合 663    
第37章 使用分析工具库分析数据 665    
37.1 分析工具库:概述 665    
37.2 安装分析工具库加载项 666    
37.3 使用分析工具 666    
37.4 分析工具库工具简介 667    
37.4.1 方差分析工具 667    
37.4.2 相关系数工具 668    
37.4.3 协方差工具 668    
37.4.4 描述性统计工具 668    
37.4.5 指数平滑工具 669    
37.4.6 F-检验(双样本方差检验)工具 669    
37.4.7 傅立叶分析工具 670    
37.4.8 直方图工具 670    
37.4.9 “移动平均”工具 671    
37.4.10 随机数生成工具 671    
37.4.11 排位与百分比排位工具 672    
37.4.12 回归工具 672    
37.4.13 抽样工具 673    
37.4.14 t-检验工具 673    
37.4.15 z-检验工具(平均值的双样本检验) 674    
第Ⅵ部分 使用VBA在Excel中编程    
第38章 VBA简介 677    
38.1 VBA宏简介 677    
38.2 显示“开发工具”选项卡 678    
38.3 宏安全性简介 678    
38.4 保存含有宏的工作簿 680    
38.5 两种类型的VBA宏 680    
38.5.1 VBA子过程 680    
38.5.2 VBA函数 681    
38.6 创建VBA宏 683    
38.6.1 录制VBA宏 683    
38.6.2 关于录制VBA宏的更多信息 688    
38.6.3 编写VBA代码 691    
38.7 学习更多知识 699    
第39章 创建自定义工作表函数 701    
39.1 VBA函数概述 701    
39.2 一个介绍性示例 702    
39.2.1 自定义函数 702    
39.2.2 在工作表中使用函数 702    
39.2.3 分析自定义函数 703    
39.3 函数过程简介 704    
39.4 执行函数过程 705    
39.4.1 从过程中调用自定义函数 705    
39.4.2 在工作表公式中使用自定义函数 705    
39.5 函数过程参数 706    
39.5.1 无参数的函数 706    
39.5.2 使用一个参数的函数 706    
39.5.3 另一个使用一个参数的函数 707    
39.5.4 使用两个参数的函数 708    
39.5.5 使用区域参数的函数 709    
39.5.6 一个简单而有用的函数 710    
39.6 调试自定义函数 710    
39.7 插入自定义函数 711    
39.8 了解更多消息 712    
第40章 创建用户窗体 713    
40.1 为什么要创建用户窗体 713    
40.2 用户窗体的替代方法 714    
40.2.1 InputBox函数 714    
40.2.2 MsgBox函数 715    
40.3 创建用户窗体:概述 717    
40.3.1 使用用户窗体 717    
40.3.2 添加控件 718    
40.3.3 更改控件属性 718    
40.3.4 处理事件 719    
40.3.5 显示用户窗体 719    
40.4 用户窗体示例 720    
40.4.1 创建用户窗体 720    
40.4.2 测试用户窗体 721    
40.4.3 创建事件处理程序过程 721    
40.5 另一个用户窗体示例 722    
40.5.1 创建用户窗体 722    
40.5.2 测试用户窗体 724    
40.5.3 创建事件处理程序过程 725    
40.5.4 测试用户窗体 726    
40.5.5 从工作表按钮执行宏 726    
40.5.6 从“快速访问”工具栏中访问宏 727    
40.6 关于创建用户窗体的更多知识 727    
40.6.1 添加热键 727    
40.6.2 控制Tab键次序 727    
40.7 了解更多信息 728    
第41章 在工作表中使用用户窗体控件 729    
41.1 为什么要在工作表中使用控件 729    
41.2 使用控件 731    
41.2.1 添加控件 731    
41.2.2 关于设计模式 731    
41.2.3 调整属性 732    
41.2.4 通用属性 733    
41.2.5 将控件链接到单元格 733    
41.2.6 为控件创建宏 734    
41.3 查看可用的ActiveX控件 735    
41.3.1 “复选框”控件 735    
41.3.2 “组合框”控件 735    
41.3.3 “命令按钮”控件 736    
41.3.4 “图像”控件 736    
41.3.5 “标签”控件 737    
41.3.6 “列表框”控件 737    
41.3.7 “选项按钮”控件 737    
41.3.8 “滚动条”控件 738    
41.3.9 “数值调节钮”控件 738    
41.3.10 “文本框”控件 738    
41.3.11 “切换按钮”控件 739    
第42章 使用Excel事件 741    
42.1 了解事件 741    
42.2 输入事件处理程序的VBA代码 742    
42.3 使用工作簿级别的事件 743    
42.3.1 使用Open事件 744    
42.3.2 使用SheetActivate事件 745    
42.3.3 使用NewSheet事件 745    
42.3.4 使用BeforeSave事件 746    
42.3.5 使用BeforeClose事件 746    
42.4 使用工作表事件 746    
42.4.1 使用Change事件 747    
42.4.2 监控特定区域中的更改 747    
42.4.3 使用SelectionChange事件 748    
42.4.4 使用BeforeRightClick事件 749    
42.5 使用非对象事件 749    
42.5.1 使用OnTime事件 750    
42.5.2 使用OnKey事件 750    
第43章 VBA示例 753    
43.1 使用区域 753    
43.1.1 复制区域 754    
43.1.2 复制大小可变的区域 754    
43.1.3 选择至行或列的结尾 755    
43.1.4 选择一行或一列 756    
43.1.5 移动区域 756    
43.1.6 高效地遍历区域 756    
43.1.7 提示输入单元格值 758    
43.1.8 确定选中范围的类型 759    
43.1.9 标识多个选择对象 760    
43.1.10 计算选中的单元格 760    
43.2 使用工作簿 761    
43.2.1 保存所有工作簿 761    
43.2.2 保存并关闭所有工作簿 761    
43.3 使用图表 762    
43.3.1 修改图表类型 762    
43.3.2 修改图表属性 763    
43.3.3 应用图表格式 763    
43.4 VBA加速技巧 763    
43.4.1 关闭屏幕更新 763    
43.4.2 禁止警告消息 764    
43.4.3 简化对象引用 764    
43.4.4 声明变量类型 765    
第44章 创建自定义Excel加载项 767    
44.1 加载项的概念 767    
44.2 使用加载项 768    
44.3 为什么要创建加载项 768    
44.4 创建加载项 769    
44.5 加载项示例 770    
44.5.1 模块1 771    
44.5.2 关于用户窗体 771    
44.5.3 测试工作簿 772    
44.5.4 添加描述性信息 772    
44.5.5 为加载项宏创建用户界面 772    
45.5.6 保护工程 773    
44.5.7 创建加载项 773    
44.5.8 安装加载项 773    
第Ⅶ部分 附录    
附录A 工作表函数参考 777    
附录B Excel快捷键 791   
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